Lidmaatschap
Hoe kan ik lid worden?
Aanmelden kan via AFAS.
Kan ik als vrijwilliger lid worden van de personeelsvereniging?
Ja dat kan, je dient je hiervoor aan te melden bij het Servicebureau (servicebureau@mumc.nl). De kosten van het lidmaatschap betaal je rechtstreeks aan ons. Stop je als vrijwilliger? Dan vervalt ook het lidmaatschap. Dit gaat niet automatisch, dus mail naar servicebureau@mumc.nl en lever je pasje in samen met je smartcard.
Kan ik lid blijven als ik met pensioen ga?
Ja dat kan, je dient je hiervoor aan te melden bij het Servicebureau (servicebureau@mumc.nl). De kosten van het lidmaatschap betaal je rechtstreeks aan ons.
Hoe beëindig ik mijn lidmaatschap?
Uiteraard hopen we dat je het zo leuk bij ons vindt dat je lid blijft maar mocht je alsnog willen opzeggen dan kan dat per mail naar servicebureau@mumc.nl of via AFAS.
Activiteiten
Hoe weet ik welke activiteiten gepland staan?
Hiervoor kun je de agenda raadplegen op onze website pva.mumc.nl (hiervoor hoef je overigens niet ingelogd te zijn, deze website is óók extern of via je gsm bereikbaar). Daarnaast worden onze activiteiten middels digitale flyers, Instagram, Intranet en de Evado schermen in het MUMC+ gedeeld. Wil je geen activiteit missen? Meld je dan aan bij servicebureau@mumc.nl voor het ontvangen van de digitale flyers. Ook kun je PVA favoriet maken op intranet dan krijg je meldingen van alle nieuwe activiteiten.
Hoe schrijf ik me in voor een activiteit
In de flyer wordt altijd een online inschrijflink vermeld. Om iedereen een gelijke kans te geven opent de inschrijving doorgaans 1 week na verspreiding van de flyer op een bepaald vermeld tijdstip Het is niet mogelijk om voorafgaand aan de opening van de online inschrijflink je deelname al door te geven. Hierin hanteren we geen uitzonderingen.
Ik heb na online inschrijving geen bevestigingsmail ontvangen, wat nu ?
Je ontvangt na inschrijving automatisch een bevestigingsmail, controleer dus ook goed je spam map. Mocht je alsnog geen mail ontvangen hebben, stuur dan een mail naar pva.azm@mumc.nl dan controleren wij of we je aanmelding ontvangen hebben. Pas als je een bevestigingsmail ontvangen hebt, is je inschrijving definitief!
Ik heb het online inschrijfformulier voor deelname aan een activiteit ingevuld maar kan niet verzenden, wat nu?
Als een activiteit erg populair is, is deze vaak binnen 10 minuten uitverkocht. In die 10 minuten zijn dus veel mensen gelijktijdig het formulier aan het invullen. Het kan dus voorkomen dat voordat je op verzenden klikt het maximaal aantal deelnemers bereikt is en je het formulier dus alsnog niet kunt insturen.
Ik ben te laat met inschrijven, wat nu?
Onze activiteiten zijn vaak snel uitverkocht. Wij hanteren daarbij het principe wie het eerst komt die het eerst maalt. Mocht je te laat zijn stuur dan een mail naar pva.azm@mumc.nl om op de reservelijst geplaatst te worden. Bij voldoende animo kunnen we bijv. een extra bus, extra kamers of extra tickets inkopen. Ook krijgen we regelmatig annuleringen, de eerstvolgende van de reservelijst wordt dan benaderd. Let wel: op basis van de reservelijst proberen wij zo snel mogelijk extra capaciteit in te kopen, we gaan er dan ook vanuit dat je in dat geval ook daadwerkelijk wilt deelnemen. Mochten we geen extra capaciteit inkopen en sta je op de reservelijst indien er annuleringen komen dan geldt dit uiteraard niet.
Waarom hanteren jullie een maximum aantal deelnemers voor activiteiten?
We proberen altijd een inschatting te maken van de te verwachten inschrijvingen en houden hierbij ook rekening met de benodigde inzet en beschikbaarheid van begeleidende bestuursleden. Daarbij zijn we soms ook gebonden aan de capaciteit van de betreffende locatie/organisatie. Merken we dat een activiteit erg gewild is en niet iedereen kan deelnemen, dan zullen we altijd kijken of we extra capaciteit of een extra datum kunnen inkopen.
Wat is jullie beleid t.a.v. introducees?
Bij de meeste activiteiten is een introducee toegestaan, dit wordt duidelijk vermeld op de betreffende flyer. De minimum leeftijd van de introducee is doorgaans 16 jaar, m.u.v. kienavonden en bier/whisky/wijnproeverijen, dan is de minimum leeftijd 18 jaar. Indien de introducee zelf salaris ontvangt van het MUMC+ zal zijn/haar deel van de kosten daarop ingehouden worden.
Annuleren
Ik heb me ingeschreven voor een activiteit maar ik kan of wil niet meer deelnemen, wat nu?
Middels inschrijven ga je een betaalverplichting aan. Mochten er nog personen op een reservelijst staan en kunnen we jouw inschrijving doorschuiven? Dan is annulering kosteloos. Annulering dient altijd per mail doorgegeven te worden aan pva.azm@mumc.nl. Eigenhandig doorverkopen is niet toegestaan omdat hiermee eventuele personen op de wachtlijst benadeeld worden.
Verklaring van annulering
Indien je een meerdaagse reis annuleert kun je een verklaring van annulering opvragen bij pva.azm@mumc.nl
Contact
Het Servicebureau FB faciliteert enkele ondersteunende zaken voor de PVA, voor algemene zaken kun je hun mailen via servicebureau@mumc.nl. Vragen betreffende specifieke activiteiten mail je naar pva.azm@mumc.nl
Hoe snel krijg ik een reactie als ik mail naar pva.azm@mumc.nl?
Onze bestuursleden proberen zo snel mogelijk te reageren, echter vervullen alle bestuursleden de taken voor de PVA veelal in vrije tijd, dit betekent dat je wellicht niet meteen een antwoord ontvangt. Wij trachten dit binnen 5 werkdagen te realiseren. Heb je een dringende vraag, neem dan eerst contact op met het Servicebureau.